【NetStudio】岡山 ホームページ制作/ネット販売・ネット通販/WEBシステム開発のネットスタジオ おまかせ保育園システム【NetStudio】ネットスタジオ(岡山/新潟/東京/大阪/福岡/宮崎:全国対応)

おまかせ保育園システム

保育園・認定こども園・幼稚園の
ICT化はおまかせください!

IT導入補助金

おまかせ保育園システムは、経済産業省 【IT導入補助金(平成29年度補正予算事業 サービス等生産性向上IT導入支援事業)】の対象ITツールとして採択されました。
→ IT導入補助金について、詳しくはこちらでご確認ください。
おまかせ保育園システムは、東京都による保育所等におけるICT化推進事業の補助金(1施設上限200万円)に対応しています。

公立 保育園・幼稚園
導入をご検討中の自治体 様
補助金/助成金の活用
導入をご検討中の保育施設 様
販売パートナー募集
地域シェア50%の実績!

おまかせ保育園システム エリアシェア50% 稼働率100%

※岡山市内 私立保育園の2園に1園が「おまかせ保育園システム」を採用。

おまかせ保育園システム 使用例

選ばれる理由は?

  1. 簡単操作
  2. 充実機能
  3. カスタマイズ対応

豊富な機能ながら、簡単、便利とご好評をいただき多くの保育園で
ご採用をいただきました。よくあるパッケージソフトではありません。
それぞれの保育施設のご要望にあわせたカスタマイズ対応が可能です!

導入後のシステム稼働率も100%を誇っています。

おまかせ保育園システム 簡単・便利
おまかせ保育園システムは、
機能や入力に工夫を凝らし、操作性を高めています。
おまかせ保育園システム ICTとは

おまかせ保育園システムは、
それぞれの機器(パソコン、タブレット、スマートフォンなど)からの入力された情報をネットワークでつなげデータベースに蓄積。必要な時に必要な情報を取出し、煩雑な保育業務を大幅に効率化します。さらに各保育園のご要望に沿ったカスタマイズ対応で、使いやすく便利な園独自のシステムへと進化していきます。

※ICTとは

Information and Communication Technology(インフォメーション・アンド・コミュニケーション・テクノロジー)の略で情報通信技術のコミュニケーション性を強調しており、ネットワーク通信による情報・知識の共有を念頭に置いた表現となっています。

●おまかせ保育園システムで出来ること

おまかせ保育園システムで出来ること

●登降園管理:打刻から出席簿作成、請求書発行までを自動化

おまかせ保育園システム 登降園管理 出席簿作成 請求書発行を自動化

ICタグはカードタイプと比べ、耐久性にすぐれ、園児バッグ等に取付けることもでき、忘れ防止や受付時の取出し時間短縮などにつながります。
登園/降園時の受付は、ICタグをカードリーダーに近づけるだけで完了。1人あたりの受付にかかる時間は約3秒~5秒程度で、混雑する朝の登園時も渋滞の無いスムーズな受付が可能です。(※ICカードも使えます。)

おまかせ保育園システム 受付するだけでここまでできます

●スマートフォンコミュニケーション力大幅アップ!

おまかせ保育園システム 保護者マイページ使用イメージ

保護者一人ひとりに専用のマイページを自動作成。

保護者にアプリをダウンロード&インストールしていただく手間も無く、
ネットから個別のID&パスワードでログインして
すぐ使えます。

急な休み連絡やお迎え時間の変更など、
忙しい時間帯や職場からの連絡に、スマートフォン(ガラケー)や
パソコンからスピーディに連絡を入れる事ができます。

おまかせ保育園システム 保護者マイページ機能

●おまかせ保育園システムで出来ること

多くの機能を搭載! でも操作は簡単! すべての機能が直感的に使えます。

機能一覧

★ 登降園管理システム
  • ICタグ認証 / 顔認証
  • タッチパネル登降園受付
  • 在園状況
  • 登園簿・検診簿 帳票出力
★ 保育園管理システム
  • 保育日誌
  • 各指導計画 作成管理
  • 園児管理(園児台帳)
  • 保護者管理
  • 延長保育料 計算
  • 延長保育利用実績表 作成
  • 請求管理(請求書発行)
★ 豊富なオプション機能
  • 一斉メール配信(開封確認)
  • 勤務シフト作成管理
  • 職員の出退勤管理
  • 一時預り保育・予約/請求管理
  • 銀行口座引落データ作成
  • ホームページ作成管理(CMS)
ICカードタッチパネル
ICチップ(カード/タグ)&タッチパネル
登降園の設置利用イメージ

保育園運営をスマートにサポート

タブレット でも スマホ でも パソコン でも・・・
使う機器 も 場所 も 選ばない
オールインワン保育園管理システムです。

  • iPad対応
  • Andoroidタブレット対応
  • Windowsタブレット
  • WindowsPC対応

※何台でも同時にご利用いただけます。

登園から降園までの事務効率を大幅に改善!

操作もワンタッチで簡単に使えるスマートな保育園管理システムです。
よくありがちなパソコン操作から覚えなくてはならないシステムと異なり、直感的にご利用いただけます。
保育現場の事務負担の軽減によって保育指導に集中でき、時間コストも大幅に軽減します。

安心の導入サポート

  • 初期登録設定 ※1
  • 機器セットアップ
  • 運用マニュアル
  • 保護者様向け案内資料
  • 現地訪問にて操作説明
  • いつでも電話サポート 等

※1:初期設定(保護者&園児情報等の登録)

導入後すぐご利用いただける状態でお届けいたします。アフターフォローも万全!

●おまかせ保育園システム:特徴その1

登園、降園時の本人確認にICタグを採用! 耐久性、コストパフォーマンスに優れ、卒園までの長期間にわたって安心して使えます。

ICチップタグ ●ICタグを採用!
●おまかせ保育園システムは、登園、降園 ともに1つのICチップで、本人確認および受付を行います。
当社のICタグはICカードと同じく、中にICチップが封入されています。
ICカードタイプと比べて耐久性にすぐれ、園児バッグ等に取付けておけば、カード忘れ防止や受付時の取出しの手間軽減など、保護者の負担も軽減されます。
伸び縮みするキーホルダーなら園児バッグ等に取り付けたままでも登降園の手続きがスムースに行えます。
※もちろん通常のICカードタイプにも対応しています。
ICチップタグ

●おまかせ保育園システム:特徴その2

ICタグで登園・降園の受付。時間管理だけではありません。一目でわかる在園状況、登園・検診簿の作成、延長保育料の計算、明細書の発行もおまかせください。

待ち受け画面
保育システム タブレット
受付画面(登園時)
保育システム タブレット
受付完了画面
保育システム タブレット
保育システム タブレット 登園、降園の受付時間記録
登園時、降園時 ともに、

ICタグをかざす

画面をタッチする

わずか2ステップで受付完了。

それだけで、

自動集計、プリント出力 →
  • 現在の園児一覧(在園状況)
  • 登園簿、検診簿の自動作成、印刷
  • 延長保育料の明細書の自動作成、印刷
  • 延長保育利用実績表の自動作成、エクセル出力(CSV形式)
などを、ボタンひとつで正確に行います。

登園時、降園時の時間記録、その後の転記、集計、計算など、大幅な業務の効率アップが実現します。

※登園、降園受付は、手動で行うこともできます。
保育システム タブレット

●おまかせ保育園システム:特徴その3

パソコンでもタブレットでも・・・使う機器を選びません。持ち運びできるタブレットならさらに便利。タッチ&音声入力でスピーディーにその場でシステム利用できます。

保育システム タブレット パソコンでも、タブレットでも
●何台でも同時に利用できます
iPhone、iPad、Android,スマートフォン、タブレット、パソコン等、機種やOSにかかわらず、
複数台で同時利用でき、追加費用もかかりません。今現在お使いの機器もそのままご利用いただけます。

タブレットがおすすめ
●タブレットで保育スタッフの事務にかかる時間、負担を大幅に軽減。
都度パソコンのある場所へ移動して・・それもたいへんなこと。
パソコンは苦手、でもスマホならOKといったスタッフも、タッチ&音声などスマホ同様の簡単操作!
予め用意した文章のテンプレート機能で、保育日誌・連絡事項・写真などをその場でスピーティーに
記録することができます。

●ヒヤリハット、気づき、引継ぎ、全体で情報共有。
ヒヤリハット、気づき、引継ぎなどもその場で登録できます。またいつでも過去に遡って
情報を取り出すことが可能。全体で情報共有できてミス&ロスをなくします。

●おまかせ保育園システム:特徴その4

通信セキュリティと運用セキュリティ。どちらのセキュリティも安心してご利用いただけます。

保育システム タブレット 2つの安全安心
●通信セキュリティは、SSL認証サーバーで安全、安心!
国内最大規模、24時間365日有人監視サーバーで安心してご利用いただけます。
データ通信もSSL暗号化で、入力された個人情報を悪意のある第三者に「盗聴」やデータの「改ざん」などされることなく、安全に利用することができます。
※さらに安全性を高める方法として園内にサーバーを設置することも可能です。(サーバー機器は別途お見積り)

●運営上のセキュリティも万全
通信セキュリティに加えて運営上のセキュリティもより大切です。
おまかせ保育園システムは、保育スタッフ毎に利用者IDとパスワードを発行することができます。
各保育スタッフは与えられたIDとパスワードでのみログインが可能となります。あわせて利用者権限の設定で、保育スタッフそれぞれに利用できる機能を制限することができます。

●おまかせ保育園システム:特徴その5

充実した指導計画書・・・各種指導計画がテンプレート機能で効率よく作成できます。
カスタマイズが可能です・・・今までの保育園の運営をシステム側にあわせるのは混乱の始まりです。今まで慣れ親しんだ帳票様式など、それぞれの保育園にあわせたカスタマイズが可能です。今までの流れを大きく変えることなくスムースな保育所のICT化が行えます。

★ 帳票一覧
  • 児童票(園児台帳)
  • 保育課程
  • 年間指導計画
  • 月指導計画
  • 週指導計画
  • 日案
  • 個別指導計画
  • 保育日誌 (園全体/クラス単位)
  • 報告書 (ヒヤリ/苦情/事故/相談/連絡/その他)
  • 登園簿 (検診簿)
  • 延長料金計算書 (保育標準時間/保育短時間)
  • 保育料金計算書 (一時預り 月払い/日払い)
  • 勤務シフト表 (オプション)
  • その他

※園にあわせたカスタマイズが可能です。詳しくはお問合せください。

●園のご要望にあわせた、機能追加/カスタマイズが可能
例えば・・・出力帳票カスタマイズ

●保育日誌/保育計画
  • 印刷レイアウトの変更(今まで馴染んだ書式、行政指導の書式にあわせたい)
  • 印刷サイズの変更  (〃)
保育システム タブレット


例えば・・・表示画面カスタマイズ
●受付画面
  • 毎日、受付画面を保護者も見るんだから、園からのお知らせメッセージを表示したい。オリジナルのデザインを表示したい。
保育システム タブレット


●機能の追加/変更
  • 現在のホームページと連動したいなど、様々なご要望にお応えいたします。

※基本機能以外の機能、基本機能であってもカスタマイズの内容、難易度により費用発生する場合があります。
まずはお気軽にご相談ください。

保育システム タブレット

保育システム タブレット

●おまかせ保育園システム:特徴その6

物品販売~代金回収(銀行口座引落し):(※オプション機能)

保育システム
請求書発行
保育システム
口座引落
データ出力
  • 絵本代や写真代、保護者会費、おやつ、遠足代などの販売や請求を、個別はもちろん園児全員/クラス単位での一括販売登録が行えます。
  • 請求書発行に加え、全銀データ出力で口座引落しが行えます。
  • 請求および代金回収の事務負担を大幅に軽減します。

●おまかせ保育園システム:特徴その7

勤務シフト作成&勤怠管理(※オプション機能)

保育システム
シフト作成から実労時間集計まで。
●シフト作成、勤務時間集計の煩わしさを解消します

主な機能
登降園システムと同じ受付方法(タッチパネル)で、職員の勤怠管理が行えます。
★ タイムレコーダー:ICタグやICカードを使って、職員の出勤/退勤を記録します。
★ 出勤簿の自動作成:記録した出退勤の時間から、全体、個別の集計、帳票を作成します。
★ 勤務時間の集計も自動で行います。
★ 保育士の皆さんのスマートフォンやパソコンから勤務シフトの確認ができ、 急な勤務交代が必要になった時でも連携がとりやすくなります。
★ 記録された出退勤時間から勤務時間や勤務シフト表との比較などの集計を自動で行います。

●おまかせ保育園システム:特徴その8

メール配信、保護者スマートフォン利用:保護者マイページ(※オプション機能)

保育システム
●園からの一斉メール配信に加え、保護者一人ひとりに専用のマイページをご用意しました。欠席や遅刻などの連絡や園の行事確認など、保護者のスマートフォンから行えます。

ご利用者の声

保護者:とても便利に使っています。朝の忙しい時の連絡や仕事都合などでお迎え時間に遅れそうな時、簡単に連絡ができるので気持ちにも余裕ができます。

保育園:登園時など混雑するなかで電話対応が少なくなりましたのでとても助かります。保護者からの連絡が一覧で確認できたり、記録として残るのも便利です。

●おまかせ保育園システムで変わること

事務や書類作成の効率化で > 保育士さんのゆとりに繋がり > 園児、保護者とのコミュニケーションがさらに向上します

保育システム ご利用者の声
ポストメイト イオンモール店 様
日ごろの煩雑な業務がスムーズに行われ、自動的に記録されるのでとても便利です。
日々の保育に専念することができ、子ども達もこの保育園で楽しく過ごしています。
今日や過去の様子も保育記録で残せるため、保育士の交代時にも申し送りが正確にでき、切れ目のない保育が実現しています。
保護者へは一日の様子を迅速に報告でき、緊急の場合の対処もよりスピーディーに行うことができるので安心感があります。

●登降園の受付業務、園児台帳の作成・管理、保護者への請求管理などが行えます

(主な内容:家族の連絡先、メールアドレス、園での生活記録や出生時記録、既往症、かかりつけ医師、身体測定、健診と予防など、自由記述で記録できます)

登降園の管理ツール

登降園システムでは、タッチパネル式に加え、IC認証や顔認証による出欠管理、登降園の時間記録管理ができます。 登降園時の受付業務が保育士の手を煩わさずスムーズに行われ、自動的に記録されます。あわせて健康状態や薬の有無などを同時記録します。

保育日誌の作成・管理ツール

現在の在園状況がリアルタイムで把握できます。あわせて園児台帳と連動した保育日誌の作成が行えます。 保育日誌への入力も予め用意したテンプレート文章で、ワンタッチで入力できます。テンプレートは分類設定でき、文章も自由に登録・変更が行えます。

保護者ツール

保育日誌へ記入した内容や連絡事項を園児それぞれの保護者へメールで連絡することができます。 連絡先も携帯電話、自宅電話、勤務先電話、メール、SNSなど、複数登録ができ、緊急時の連絡に役立ちます。出欠データに連動した保護者請求書の作成も行えます。

スタッフ/園内の連絡ツール

相談・苦情、事故やヒヤリハット等について、それぞれの園児に対して個別に情報の登録、管理できます。 保育士同士、園全体で情報共有でき、メモや口頭でといった不確実な要因を無くします。また過去にさかのぼっても記録を確認することができます。

データ連動や一括処理等により保育士等のご負担を大幅に軽減します。

●おまかせ保育園システムをもっと詳しく知りたい

●デモのご依頼 ●お見積りのご依頼 ●パンフレットダウンロード は下記よりお気軽にどうぞ

保育システム

●保育所等におけるICT化推進

おまかせ保育園システムは、「保育所等におけるICT化推進等における補助金」で必要となるシステム要件を満たしております。

補助金の申請にあたり必要となる システム要件/お見積書の作成 など無償で対応させていただいております。お気軽にお問合せください。
尚、具体的な内容、支援の条件や範囲は、自治体(市町村)ごとに異なります。
当事業の利用可否については、管轄の自治体へご確認ください。

●公立保育所(保育所、幼稚園、こども園)向け保育システム

クラウド版のほか、公立保育園向けオンプレミス版をご用意いたしております。 / 詳しくはお問い合わせください。

「おまかせ保育園システム、公立保育所(公立保育園)向け版について」と申付けください。
お問合せ先→ 三和マッチ株式会社・システム事業部 担当:西田/橋本 電話:086-222-0979 

●放課後児童クラブ(学童保育)向けシステム

登下校時に保護者へメール配信を行います。出席簿なども自動作成します。 / 詳しくはお問い合わせください。

「おまかせ保育園システム、公立保育所(公立保育園)向け版について」と申付けください。
お問合せ先→ 三和マッチ株式会社・システム事業部 担当:西田/橋本 電話:086-222-0979 

ICタグ受付

  • 児童が、登所/帰宅時に「ICタグで受付」を行います。
  • 低学年の児童でもカンタンな操作で受付できます。

通知

  • 児童の「ICタグ受付」にあわせ、保護者へ「只今、登所しました」、「只今、帰宅しました」などの通知をシステムが自動的に行います。

現在の状況をリアルタイムで把握

  • 未登所者/在所者/帰宅者を一覧表示で状況確認もスムーズ

児童/保護者管理

  • 出席簿の自動作成
  • 緊急連絡先などを含む保護者情報
    ※保護者へ一斉メール配信も行えます。

利用料金の請求

  • 延長利用など料金体系にあわせた自動集計
  • 請求一覧、請求書の発行
  • 口座引落データ出力(全銀/ゆうちょ)

「放課後児童クラブ(学童保育)版について」と申付けください。
お問合せ先→ 三和マッチ株式会社・システム事業部 担当:西田/橋本 電話:086-222-0979

●認可外保育園/事業所内保育/小規模保育/預かり保育に対応

保育形態にあわせてカスタマイズ可能です。 / 詳しくはお問い合わせください。


●販売パートナー募集

おまかせ保育園システムの取次および販売パートナーを現在募集しております。(各都道府県で1~2社限定) / 詳しくはお問い合わせください。

「おまかせ保育園システム、販売パートナーについて」と申付けください。
お問合せ先→ 三和マッチ株式会社・システム事業部 担当:西田/藤津 電話:086-222-0979

●OEM開発

各種パッケージ開発を承ります。御社のオリジナル製品としてお取り扱いをいただけます。 / 詳しい要件についてはお問い合わせください。

「おまかせ保育園システム、OEM開発について」と申付けください。
お問合せ先→ 三和マッチ株式会社・システム事業部 担当:西田/橋本 電話:086-222-0979



NetStudio ・ネットスタジオ (三和マッチ株式会社・システム事業部)
●岡山県インターネットセキュリティ対策連絡協議会正会員 ●一般第2種通信事業者
〒700-0982 岡山県岡山市北区中島田町1-2-4 TEL:086-239-1077 FAX:086-223-2566
http://www.netstudio.jp/