放課後児童クラブのＩＣＴ化はおまかせ
放課後児童クラブ専用 運営管理システム
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放課後児童クラブの運営をスマートにサポート
放課後児童クラブ専用 運営管理システム
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スマートにサポート
放課後児童クラブ専用 運営管理システム
システムで出来ること
おまかせ学童保育システムは、
豊富な機能を有しながら、4つの業務ブロック（保護者・連絡連絡／児童・出欠管理／指導員・業務管理／施設・運営管理）に分けたメニュー構成で、操作マニュアルを見なくても直感的に操作できるように設計・デザインされています。
保護者・連絡管理
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児童・出欠管理
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指導員業務管理
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施設・運営管理
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機能①保護者・連絡管理
おまかせ学童保育システムは、保護者一人ひとりに専用のマイページを発行します。保護者のスマートフォンやパソコンを通じて園とのやりとりが行え、保護者とのコミュニケーションが大幅に向上します。
＊=オプション機能
保護者より連絡
保護者から「欠席／遅刻／延長」等の申請を受付けます。連絡があった際は、新着件数を表示します。
保護者メール配信
お知らせ管理と同様の機能でメールによる配信が行えます。緊急時などにメールを使った連絡ができます。
保護者アンケート
保護者のご意見や動向などのアンケート調査が行えます。回答は自動集計しグラフも表示します。
写真アルバム管理
写真アルバムを作成し、施設全体、クラス毎で保護者へ公開できます。
ホームページ管理 ＊
施設全体、クラス毎、個人の写真アルバムが作成できます。写真アルバムは保護者へ公開することができます。
保護者 管理
保護者と児童を一覧表示します。緊急連絡先や兄弟など素早く確認できます。
機能②児童・出欠管理
登降所受付や在所状況の確認などの効率化、管理事務負担の軽減を図ります。
＊=オプション機能
在所状況／訂正
各児童の状況（在所中／登所前／欠席／降所済など）をリアルタイムで絞込み表示します。各児童の健康状態、在所中の状態、給食数集計、アレルギー児童の除去食の確認などが行えます。
登所／欠席·一括受付
運動会、発表会、など、催しの際に、登所、欠席の受付を一括して行えます。
降所・一括受付
運動会、発表会、など、催しの際に、降所の受付を一括して行えます。
利用予約受付 ＊
保護者から利用予定を受付管理します。
日毎の利用予定表を作成します。
利用予約登所予定 ＊
利用児童の登所予定を月単位で一覧表を作成します。
検診·出席簿 作成
登降所受付と連動してクラス毎の出席簿をワンタッチで集計＆帳票作成します。
欠席理由集計
欠席理由を時系列で集計します。感染症の流行り始めた時期などを数値で捉えることが出来ます。
機能③指導員・業務管理
簡単操作、複数同時操作で、各種記録、確認、帳票作成など行えます。
個別記録
児童毎の日々の様子を写真などと合わせて記録が行えます。期間指定で経過記録を一覧参照でき、成長や変化など個別指導資料として利用できます。
業務日誌
登降所受付と連動し、在籍数／出欠数などを自動集計した業務日誌を作成します。
報告 連絡 相談 （ヒヤリハット）
ヒヤリ／苦情／事故／相談／連絡などの施設内での出来事を、その際の対応を含め記録保存し、過去事例を参照するなどリスク管理および施設全体で情報共有します。
報告 連絡 相談
ヒヤリ／苦情／事故／相談／連絡などの施設内での出来事を、その際の対応を含め記録保存し、過去事例を参照するなどリスク管理および施設全体で情報共有します。
行事カレンダー
全体／クラス毎の行事予定や長期休期間などを登録し、関連帳票との連動や職員間で共有します。
ファイル共有
システム以外で作成した資料（Excel、Wordなど）を保管し、施設全体でファイルを共有します。また、本部（担当課）とのファイルのやり取りが行えます。
児童管理
児童の基本情報を管理します。
機能④施設・運営管理
保護者請求、職員の勤怠管理、権限設定など、施設運営に関する管理者メニューです。
＊=オプション機能
物品販売 ＊
施設利用料などに加えて保護者に対し、「写真代、、会費··」など、その他の請求金を計上し、請求書や銀行引落データに連動します。
利用料 請求管理
登降所管理や物品販売と連動し、児童毎の延長時間および利用料などを自動集計し、請求一覧および請求書を作成します。全銀協／ゆうちょ銀行形式の口座請求データの出力が行えます。
勤務シフト管理 ＊
勤務時間体系などを参照し、一括で基本シフトの作成が行えます。勤務日数、総勤務時間、週平均労働時間、超過アラートなどを自動集計します。
勤怠管理 ＊
登降所の受付機を使って、職員の出退勤打刻が行えます。勤務シフトと連動して遅刻／早退の各日数、実労時間集計、有休残日数などの各種集計を行います。
スタッフメール配信 ＊
職員専用のメール配信システムです。全員、役職、クラス、個別 など選択して一斉送信できます。写真や書類の添付や、開封確認、未読者に対する再配信が行えます。
テンプレート設定
児童に対する個別記録へ記入する際に、定型文などの文章ひな型を作成し、管理できます。
各種設定
利用者の登録や利用権限設定、請求関係、職員勤怠など、全体に関わる各機能の設定管理を行います。
ログアウト
利用後はログアウトし、システムをロックします。
全国の施設でご導入！
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もっと詳しく
●デモのご依頼
実際のシステムを操作しながら、現在の課題解決に向けて、システムの機能や操作性をご確認いただけます。
●補助金利用
各種補助金を利用したＩＣＴ導入について豊富な実績があります。システムはもちろん、ネットワーク、ハードウエアなどご利用環境の整備を含めたご相談を承ります。 保育ＩＣＴ化のことなら、導入計画段階から安心しておまかせください。
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