放課後児童クラブ専用運営管理システム

出欠連絡

保護者からの「欠席／遅刻」等の連絡を受付します。忙しい時間帯での電話対応等軽減され、過去記録も管理できます。

メール配信

選択した保護者に、施設からのメールを配信できます。配信予約、ファイル添付、既読確認、配信履歴管理が行えます。

お知らせ

メール配信と同様の機能で、一定期間告知するお知らせの配信と管理が行えます。

アンケート

保護者にアンケートが行えます。アンケート結果はリアルタイムで自動集計（グラフ付）され、回答データはダウンロードも可能です。

写真アルバム

施設全体、クラス毎、個人の写真アルバムが作成できます。写真アルバムは保護者へ公開することができます。

保護者管理

保護者と児童を一覧表示します。緊急連絡先や兄弟など素早く確認できます。

在所状況
／訂正

現在の「在所者／未登所者／欠席者／降所者」をリアルタイムで集計表示します。アレルギー児童の出欠も確認できます。

一括受付・
欠席

発表会・運動会等の際に、児童の一括登所や欠席の一括受付ができます。

一括降所

一括受付と同様、催しの際に降所の受付を一括して行えます。

利用予約
登所予定

一時預り児童の登所予定を管理します。先日付の児童出欠の予定や請求管理等とも連動します。

出席簿

ＩＣタグや顔認証での受付時間と連動して、出席簿をワンタッチで自動集計、帳票の作成を行います。

欠席理由
集計

欠席理由を日別集計します。施設全体またはクラス別での欠席状況を基に、感染症の流行り始め等を早い段階で捉えられます。

個別記録

児童毎の日々の詳細な様子を写真付きで記録でき、さらに期間を指定して経過記録を一覧参照することも可能です。

業務日誌

施設全体および各クラス毎の業務日誌を作成します。職員会議議事録も作成できます。

ヒヤリハット

ヒヤリハット、苦情、事故報告、相談、連絡等カテゴリで分類することができ、施設内での出来事を記録します。

行事カレンダー

全体、各クラス、保護者向けの行事をそれぞれ独立したカレンダーに登録でき、行事やスケジュールを利用者間で共有できます。

ファイル共有

保管が必要なファイルや過去に作成した資料等、システム以外で作成した資料を保管し、施設全体でファイルを共有できます。

児童管理

児童の基本情報に加え、児童毎に利用時間、利用料金の個別設定が行えます。

物品販売

施設利用料などに加えて「写真代、、会費・・」など、その他の請求金を計上し、請求書や銀行引落データに連動します。

利用料
請求管理

利用料、延長利用料等を自動計算のうえ、請求書を発行します。入金管理、領収書の発行も可能です。

勤務シフト管理

一括でシフト作成が行え、同時に配置基準チェックも行えます。作成した勤務シフトは職員のスマートフォンで確認できます。

勤怠管理

児童出欠用の受付機で、職員の出退勤管理が行えます。勤務シフトと連動して総勤務、残業等、各時間集計や出勤簿を作成します。

スタッフメール

職員専用のメール配信システムです。役職／クラス／個別等自由にグループ選択し一斉送信できます。写真や書類の添付、開封確認、未読者に対する再配信等も行えます。

各種設定

各施設の運用にあわせてシステムを効率よく運用する為に、機能を細かく設定できるメニューをご用意しています。