放課後児童クラブのＩＣＴ化はおまかせ
放課後児童クラブ専用 運営管理システム
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放課後児童クラブの運営をスマートにサポート
放課後児童クラブ専用 運営管理システム
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スマートにサポート
放課後児童クラブ専用 運営管理システム
システムで出来ること
おまかせ学童保育システムは、
豊富な機能を有しながら、4つの業務ブロック（保護者・連絡連絡／児童・出欠管理／指導員・業務管理／施設・運営管理）に分けたメニュー構成で、操作マニュアルを見なくても直感的に操作できるように設計・デザインされています。
保護者連絡 ▶
児童出欠管理 ▶
指導員業務管理 ▶
施設運営管理 ▶
機能①
保護者連絡
おまかせ学童保育システムは、保護者一人ひとりに専用のマイページを発行します。保護者のスマートフォンやパソコンを通じて園とのやりとりが行え、保護者とのコミュニケーションが大幅に向上します。
＊=オプション機能
出欠連絡
保護者からの「欠席／遅刻」等の連絡を受付します。忙しい時間帯での電話対応等軽減され、過去記録も管理できます。
メール配信
選択した保護者に、施設からのメールを配信できます。配信予約、ファイル添付、既読確認、配信履歴管理が行えます。
お知らせ
メール配信と同様の機能で、一定期間告知するお知らせの配信と管理が行えます。
アンケート
保護者にアンケートが行えます。アンケート結果はリアルタイムで自動集計（グラフ付）され、回答データはダウンロードも可能です。
写真アルバム
施設全体、クラス毎、個人の写真アルバムが作成できます。写真アルバムは保護者へ公開することができます。
保護者管理
保護者と児童を一覧表示します。緊急連絡先や兄弟など素早く確認できます。
機能②児童出欠管理
登降所受付や在所状況の確認などの効率化、管理事務負担の軽減を図ります。
＊=オプション機能
在所状況／訂正
現在の「在所者／未登所者／欠席者／降所者」をリアルタイムで集計表示します。アレルギー児童の出欠も確認できます。
一括受付・欠席
発表会・運動会等の際に、児童の一括登所や欠席の一括受付ができます。
一括降所
一括受付と同様、催しの際に降所の受付を一括して行えます。
利用予約登所予定
一時預り児童の登所予定を管理します。 先日付の児童出欠の予定や請求管理等とも連動します。
出席簿
ＩＣタグや顔認証での受付時間と連動して、出席簿をワンタッチで自動集計、帳票の作成を行います。
欠席理由集計
欠席理由を日別集計します。施設全体またはクラス別での欠席状況を基に、感染症の流行り始め等を早い段階で捉えられます。
機能③指導員業務管理
簡単操作、複数同時操作で、各種記録、確認、帳票作成など行えます。
個別記録
児童毎の日々の詳細な様子を写真付きで記録でき、さらに期間を指定して経過記録を一覧参照することも可能です。
業務日誌
施設全体および各クラス毎の業務日誌を作成します。職員会議議事録も作成できます。
ヒヤリハット
ヒヤリハット、苦情、事故報告、相談、連絡等カテゴリで分類することができ、施設内での出来事を記録します。
行事カレンダー
全体、各クラス、保護者向けの行事をそれぞれ独立したカレンダーに登録でき、行事やスケジュールを利用者間で共有できます。
ファイル共有
保管が必要なファイルや過去に作成した資料等、システム以外で作成した資料を保管し、施設全体でファイルを共有できます。
児童管理
児童の基本情報に加え、児童毎に利用時間、利用料金の個別設定が行えます。
機能④施設運営管理
保護者請求、職員の勤怠管理、権限設定など、施設運営に関する管理者メニューです。
＊=オプション機能
物品販売 ＊
施設利用料などに加えて「写真代、、会費・・」など、その他の請求金を計上し、請求書や銀行引落データに連動します。
利用料 請求管理
利用料、園長利用料等を自動計算のうえ、請求書を発行します。入金管理、領収書の発行も可能です。
勤務シフト管理 ＊
一括でシフト作成が行え、同時に配置基準チェックも行えます。作成した勤務シフトは職員のスマートフォンで確認できます。
勤怠管理 ＊
児童出欠用の受付機で、職員の出退勤管理が行えます。勤務シフトと連動して総勤務、残業等、各時間集計や出勤簿を作成します。
スタッフメール
職員専用のメール配信システムです。役職／クラス／個別等自由にグループ選択し一斉送信できます。写真や書類の添付、開封確認、未読者に対する再配信等も行えます。
各種設定
各施設の運用にあわせてシステムを効率よく運用する為に、機能を細かく設定できるメニューをご用意しています。
全国の施設でご導入！
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もっと詳しく
●デモのご依頼
実際のシステムを操作しながら、現在の課題解決に向けて、システムの機能や操作性をご確認いただけます。
●補助金利用
各種補助金を利用したＩＣＴ導入について豊富な実績があります。システムはもちろん、ネットワーク、ハードウエアなどご利用環境の整備を含めたご相談を承ります。 保育ＩＣＴ化のことなら、導入計画段階から安心しておまかせください。
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